Zatrudnimy pracownika administracyjno-biurowego. Zgłoszenia przyjmujemy do 10 lutego 2025 r. na adres biuro@gps-czerwonak.pl

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat
  • pracę w systemie 1-zmianowym (7.00-15.00) od poniedziałku do piątku
  • Praca od 01.03.2025 r.

Twój zakres obowiązków

  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Opisywanie faktur zakupowych
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
  • zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz zarządzanie korespondencją
  • kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
  • odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa maila biurowego
  • bezpośredni kontakt z klientami firmy (UG, jednostki gminne) i przyjmowanie gości,
  • udzielanie informacji na temat usług wykonywanych przez przedsiębiorstwo
  • obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura
  • Prowadzenie wszystkich mediów społecznościowych, stron internetowych
  • wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy
  • koordynacja prac w terenie
  • prowadzenie dokumentacji wymaganej przy wykonywanych pracach, raportowanie wykonanych prac do UG
  • nadzór nad wykonywaniem prac
  • rozliczanie czasu pracy
  • dbanie o zachowanie najwyższych standardów działań przez pracowników
  • udostępniania organizacjom pozarządowym sali konferencyjnej
  • obsługa szkoleń dla organizacji pozarządowych
  • wsparcia organizacji pozarządowych w przygotowaniu sprawozdań z realizacji zadań publicznych
  • wsparcia organizacji pozarządowych w przygotowaniu wniosków dotacyjnych
  • obsługa posiedzeń, dyżurów i spotkań
  • pilnowanie utrzymania czystości i porządku w Sali konferencyjnej
  • świadczenia dla organizacji pozarządowych usług drukowania/kserowania
  • udostępnianie organizacjom pozarządowym sprzętu biurowego oraz naczyń kuchennych

Nasze wymagania

  • Prawo jazdy kat. B,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Dobra organizacja pracy,
  • Samodzielność,
  • Podstawowa znajomość na temat organizacji pozarządowych.
 Wymagane dokumenty:
  • CV
  • oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na wolne stanowisko pracy w Gminnym Przedsiębiorstwie Społecznym Sp. z o. o.” zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zmian)